🎀 Инструкция: Создание файла для новой упаковщицы
📁 1. Находим и копируем шаблон
-
Откройте Google Диск и перейдите в папку текущего года.
-
В ней найдите и откройте папку «Сотрудники».
-
Найдите файл с названием «Шаблон» и создайте его копию.
💡 Совет: Чтобы создать копию, щелкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Создать копию».
✏️ 2. Редактируем новый файл
-
Откройте созданную копию.
-
В левом нижнем углу окна нажмите на значок
≡(три полоски), чтобы открыть меню листов. -
В списке вы найдете скрытый лист «Справочник» — нажмите на него, чтобы открыть.
-
На открывшемся листе в ячейку А2 впишите ФИО новой упаковщицы.
-
После этого снова скройте лист «Справочник» через то же меню.
🏷️ 3. Присваиваем название
-
Переименуйте файл. Вместо стандартного «Копия шаблона» укажите ФИО сотрудницы.
📊 4. Регистрируем файл в системе «Админ»
-
Теперь откройте главный файл учета «Админ [текущий год]» и перейдите на лист «Ссылки».
-
Найдите самую нижнюю свободную ячейку в столбце С и вставьте в нее ссылку на только что созданный файл.
-
Важный шаг: В столбце B скопируйте ячейку с формулой (она находится на одну строку выше вашей новой записи) и вставьте ее в новую строку.
✅ Всё готово! После этого ФИО сотрудницы автоматически подтянется в таблицу. Нумерация в листе «Ссылки» также проставляется автоматически, ничего дописывать вручную не нужно.
