**ИНСТРУКЦИЯ
по формированию листа сборки (поставки)
ООО "Броскорп"**
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция регламентирует порядок формирования поставки
1.2. Срок окончательного формирования поставки: не позднее 15:00 за день до даты отгрузки
*Пример: для поставки 04.06.2025 окончательный срок - 15:00 03.06.2025*
2. Подготовительный этап
2.1. Обновить остатки товаров в системе 1С ООО "Броскорп"
2.2. Обновить данные в API "Тамара"
3. Работа с листом "ROSCO"
3.1. Открыть лист "ROSCO" в системе "Тамара"
3.2. Нажать кнопку "Чистка" для удаления данных предыдущей поставки
3.3. В левом верхнем углу:
-
Выбрать склад назначения из выпадающего списка
-
Указать срок товарооборота (для ближайших складов - 30-45 дней)
4. Фильтрация товарных позиций
4.1. Установить фильтр в третьей строке таблицы
4.2. Активировать модуль "ЭДИК" (установить соответствующую отметку)
4.3. В графе "Стоп-лист" последовательно выбрать:
-
"Архив"
-
"Опасные"
-
"Fresh"
-
"Новинки"
-
"Пустые"
4.4. В графе "Вид" снять отметку с категории "Плёнки" (поставляются отдельно)
4.5. В графе "Заказ" выставить значение 0 для всех отфильтрованных артикулов
5. Проверка и утверждение состава
5.1. Проверить каждый артикул вручную, несмотря на автоматические расчеты системы
5.2. Убедиться в отсутствии ошибочных позиций
6. Работа с шаблоном поставки
6.1. Открыть файл "ШАБЛОН___Тамара" в Google Диске
6.2. В листе "ШАБЛОН":
-
Увеличить номер поставки в ячейке C1 на +1
-
Создать копию листа
-
Переименовать по формату: "R[номер][город][дата]"
6.3. Перенести данные из столбцов A-D в новый лист (столбцы B-E)
7. Оформление заявки в личном кабинете Ozon
7.1. Найти заявку по номеру в ЛК Ozon
7.2. Выполнить:
-
"Управление товарным составом" → "Редактировать"
-
Удалить текущий состав товаров
-
Загрузить обновленные данные из шаблона
7.3. Проверить отсутствие ошибок при загрузке
8. Работа в системе 1С
8.1. В разделе "Дополнительные обработки" выбрать "Групповое оформление сборок"
8.2. Вставить данные из столбцов D-G (предварительно отфильтровав пустые значения)
8.3. Нажать "Сформировать комплектации" (однократно)
8.4. Провести все созданные документы через "Список документов"
9. Оформление заказа
9.1. В разделе "Продажи" → "Заказы клиентов":
-
Скопировать последнюю поставку
-
В поле "Комментарий" указать:
-
Номер поставки
-
Номер заявки
-
Дату отгрузки
-
Город назначения
-
Данные совместимости (из столбца R)
9.2. Загрузить актуальный состав товаров из шаблона
9.3. Проверить корректность цен ("Цены по условиям продаж")
9.4. Установить параметры:
-
-
Приоритет: Высокий
-
Время поставки: до 15:00
9.5. Выполнить "Провести и закрыть"
10. Завершающие процедуры
10.1. Внести номер поставки в реестр "Поставки и статусы NEW"
10.2. В ЛК Ozon:
-
Указать количество грузомест
-
Сформировать состав по зонам (1 зона = 1 грузоместо)
10.3. Контрольные точки: -
"Стоимость обработки" = 0 руб.
-
Наличие данных водителя
-
Полнота информации в "Поставки и статусы NEW"
