1
Инициатор договора (менеджер) получает проект договора от контрагента или готовит такой проект сам (с привлечением юриста)
2
К проекту договора в обязательном порядке прикладывает Лист согласования, на котором вынесены все существенные условия договора: стороны, цена, сроки, порядок расторжения, возможные штрафы, и прочее
Это делается для того, чтобы все заинтересованные быстро могли получить всю информацию о договоре, не вчитываясь в него.
Инициатор ставит свою подпись на листе согласования: проверено, дата , подпись. Тем самым он подтверждает, что все вычитал (в меру своей компетенции) и считает договор готовым к подписанию.
3
Проект договора с листом согласования передается в бухгалтерию. Бухгалтерия либо ставит свою визу на листе согласования: проверено, ФИО, дата, подпись, либо, если есть вопросы, указывает их в листе согласования и отправляет проект на уровень ниже для доработки.
4
После доработки и согласования бухгалтерией договора отправляется на визирование руководителю (ВиА) или в несколько ступеней кому-то еще. Если на каком-либо этапе у визирующего появляются вопросы, они отмечают их в листе согласования и возвращают на уровень ниже.
5
После всех согласований договор подписывается. Лист согласования хранится вместе с нашим экз. договора. В случае последующих вопросов отвечает на них тот, кто пропустил их по листу согласования.
