1 Выбираем товар
a. Приоритетнее смотреть в Офисмаге - https://www.officemag.ru/
Вся расходка, как правило, есть там, причём дешевле!
b. Если нет там, смотрим на Озоне https://www.ozon.ru/
В таком случае ОБЯЗАТЕЛЬНО товары должны быть с НДС!
Чтобы видеть, какие товары продаются с НДС, залогинься в корпоративный аккаунт - для этого достаточно ввести ИНН Броскорпа 4027147199
Если ты переживаешь, что теперь коллеги будут видеть твои личные покупки - это не так. Это отдельный акк, на который можно переключаться
2 Ищем только среди товаров с НДС
В аккаунте компании введи в поиск нужный запрос, а в фильтрах слева обязательно проставь “Товары с возвратом НДС”. Так ты будешь видеть только те позиции, которые нам подходят.
3 Приоритетнее НДС 20%
У нас НДС 20%, поэтому нам приоритетнее позиции с надписью “Возврат НДС 20%”. Чем выше НДС, тем лучше. Из 5, 7 и 20% выбираем 20 при прочих равных.
4 Выбери качество и выгоду
Подбери хороший вариант, удостоверься, что он лучший по цена/качество
5 Пиши заявку
Оформи заявку в форме. Укажи всю требуемую информацию. Если товар специфичный или дорогой (например, кресло, специи или землеройка), обязательно подробно распиши аргументацию. С этой аргументацией закупщик пойдёт в финотдел согласовывать покупку, и если она окажется слаба, все зря потратят время, а ты не получишь ничего. Если в форме писать неудобно - предлагаю написать человеку в личку.
Если покупка срочна - напиши закупщику лично. Сейчас этот вопрос курирует Даша Жаркова.
6 Как согласовать?
Убедись, что выбрал правильный товар (с НДС, по лучшей цене).
- Прикрепи ссылку.
- Укажи краткое название
- Укажи количество (шт, кг и тд)
- Напиши цену для согласования
7 Аргументируй
В аргументации ответь на следующие вопросы:
- Товар с НДС 20%? Если нет, то почему? Какие можешь показать альтернативы с НДС?
- Если покупаем у сторонней компании (не МП вроде Озона и Офисмаг), есть ли у них ЭДО (электронный документооборот - чтобы не обмениваться бумажными документами)? У нас ЭДО Контур Диадок, найти нас там можно по ИНН.
- Если покупаем у сторонней компании, какие условия доставки?
- Почему мы должны приобрести этот тип товара? (“Мне так видится, я так думаю” - не считается. Проведи опрос, посмотри кейсы у других компаний, твоё мнение должно быть аргументированным)
- Как повлияет эта покупка на эффективность сотрудников?
- Почему мы должны приобрести именно этот артикул? (У него наилучшие характеристики, самая выгодная цена? Говори фактами, покажи сравнение с похожими)
- Если это расходка, на какой срок ориентировочно её хватит?
8 Пример одобренной с первого раза заявки:
Итак, нужно согласование закупки зерна Tasty Coffee
Планируется купить:
1 кг кофе Натти https://shop.tastycoffee.ru/coffee/espresso-nutty?back=/coffee
1 кг кофе Бразилия Серрадо https://shop.tastycoffee.ru/coffee/brazil-cerrado?back=/coffee
Итого: 4700р
Этого количества должно хватить на месяц-два. Сейчас невозможно собрать статистику для прогноза, так как новой машинкой только стали пользоваться, а само имеющееся зерно посредственного качества и слабо мотивирует делать кофе.
Я не знаю, сколько ест наша кофемашина, но среднее количество кофе на порцию согласно интернету - 10 грамм. То есть 100 чашек кофи с одного килограмма.
Почему должны купить у них:
1. Цена-качество - спешелти зерно по доступной цене. На этом зерне варят все хорошие кофейни уровнем чуть ниже Скуратова. У них всегда свежая обжарка, никогда не ужаренные вхлам зёрна.
2. Рыночная цена - кофе с вычетом НДС на МП и в Офисмаге стоит в среднем 1600-1800р. Однако так стоит достаточно сомнительный кофе, который по вкусовым качествам такой же, как текущий Паулиг у нас (не вкусно).
3. Вкус - кофе бывает разный, не все зёрна одинаковы, и все коллеги, искренне любящие кофе, любят и ценят именно Тести Кофе. Согласно опросу в Бутерброско только двоим людям ок текущий кофе, остальные были бы рады сменить.
4. У них НДС 20%, ЭДО и доставка очень дешёвая - 5 рублей.
Почему мы должны в принципе заказать хорошее зерно:
1. Чтобы коллеги могли иметь возможность выпить вкусный кофе в пределах офиса, без необходимости тратить время и деньги и спускаться вниз (к слову, что в Косте, что в апарте кофе невкусный).
2. У нас сейчас есть всё, чтобы коллеги налили себе шикарный кофе и с отличным настроением и бодрые работали: кофемашина, капучинатор, сиропы и даже иногда молоко. Но вот хорошего кофе не хватает.
